Порядок регистрации филиала и представительства

1. В ГРП предоставляются надлежащим образом заверенные копии документов на иностранную компанию; заявление; платежные документы, подтверждающие оплату сборов. По сроку аккредитация обособленного подразделения занимает около месяца, но при желании его можно сократить до недели, так как в ГРП можно заказать ускоренную аккредитацию, оплатив дополнительный сбор.

2. После получения разрешения на осуществление деятельности на территории РФ и свидетельства о внесении в сводный государственный реестр подаются документы на утверждение эскиза печати. После утверждения эскиза на изготовление печати ее можно изготовить у одной из фирм, аккредитованных при московском городском реестре печатей.

3. После этого компания должна встать в тридцатидневный срок на учет Межрайонную инспекцию по налогам и сборам по г. Москве. Если этот 30-дневный срок будет пропущен, то на него налагаются штрафные санкции, предусмотренные налоговым кодексом РФ. Постановка на учет в налоговой инспекции происходит в течение 5 рабочих дней, после чего иностранной организации присваивается идентификационный номер налогоплательщика и выдается свидетельство о постановке на учет в целях осуществления деятельности на территории РФ.

4. Далее идет постановка на учет в органах статистики, результатом чего является информационное письмо о присвоении кодов статистики, в котором указаны коды видов деятельности из положения о представительстве/филиале, необходимые ему для указания в бухгалтерской и иной финансовой отчетности.

5. Когда уже собраны все документы, обособленное подразделение должно быть поставлено на учет во внебюджетные фонды: Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования, Пенсионный фонд. Для этого формируется определенный комплект документов, к которому прилагается заявление о постановке на учет выдаваемое в отделениях внебюджетных фондов по г. Москве. Постановка на учет во все фонды занимает 1-2 дня, после чего выдаются извещения с указанием регистрационного номера.

Весь срок регистрации представительства занимает на практике полтора месяца, если делать это без ускорения прохождения аккредитации.